一般的實驗室儀器設(shè)備管理機制是，要確立儀器設(shè)備的負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)干部（一般是項目負(fù)責(zé)人）、主管機構(gòu)、管理人員（如儀器設(shè)備管理人員）和有關(guān)工作人員的崗位職責(zé)、權(quán)利，在體系文件的相對層級和實際文檔中給予要求并由責(zé)任者閱簽落實措施。以某一儀器設(shè)備從選中、購置、接納工程驗收、創(chuàng)建檔案資料、交付為例子，描述一下應(yīng)有的全過程和流程。
，由義務(wù)單位的責(zé)任者依據(jù)實驗室（進行項目或創(chuàng)建原始檢驗新項目）業(yè)務(wù)拓展必須，在調(diào)查型號選擇的基本上，向?qū)嶒炇邑?zé)任人呈送儀器設(shè)備申請辦理選購單，經(jīng)準(zhǔn)許后向所挑選的過去儀器設(shè)備經(jīng)銷商或新儀器設(shè)備生產(chǎn)商（對其資質(zhì)證書開展調(diào)研、點評，收集有關(guān)原材料）購置該儀器設(shè)備。
次之，儀器設(shè)備交貨后，必須實驗室的主管機構(gòu)或儀器設(shè)備管理者連著該儀器設(shè)備的應(yīng)用單位工作人員一起對儀器設(shè)備的服務(wù)器和配件、零配件等全方位工程驗收，并做出確立結(jié)果。對大中型高精密繁雜儀器設(shè)備的安裝、調(diào)節(jié)、維修保養(yǎng)、維修明確相對性固定不動的服務(wù)項目方。另外依照《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》規(guī)定創(chuàng)建該儀器設(shè)備的機器設(shè)備檔案資料。
隨后，在實驗室儀器設(shè)備安裝應(yīng)用前，由法律規(guī)定計量檢測組織（必須確定該組織的資質(zhì)證書和計量檢定校準(zhǔn)的受權(quán)范疇，收集相對的直接證據(jù)）計量檢定/校準(zhǔn)儀器設(shè)備的運行狀態(tài)合格是否。期間對實驗室全部儀器設(shè)備（包含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）都應(yīng)有顯著的標(biāo)志來說明其情況。關(guān)鍵就是指計量檢測/校準(zhǔn)情況的合格（翠綠色）、準(zhǔn)用（淡黃色）、停止使用（鮮紅色）標(biāo)示。
終，在應(yīng)用前，解決實驗室儀器設(shè)備（對于關(guān)鍵的、重要的、實際操作技術(shù)性繁雜的大中型儀器設(shè)備）的應(yīng)用人給予明確并受權(quán)。應(yīng)用人應(yīng)依照體系文件規(guī)定，填好各種各樣記錄包含應(yīng)用記錄、自然環(huán)境記錄、維修保養(yǎng)記錄等。